夯基固本抓落实 多措并举促发展—我系扎实开展学期末学生工作系列活动

临近期末，为全面筑牢学生安全稳定防线，深化“三全育人”实效，确保2024级、2025级及2026届毕业生各项工作平稳过渡，我系学工队伍近期围绕寝室整合、毕业季筹备、日常思政教育、精准帮扶及假期管理等重点任务，开展了一系列扎实细致的工作部署与落实行动。

一、统筹布局，夯实寝室整合与日常管理基石 为优化学生社区资源配置，我系正式启动24级、25级寝室整合工作。辅导员团队深入一线摸排数据，制定科学调整方案，并严格规范移交表填报流程，确保学生住宿信息准确、资产交接无误。同时，为进一步规范学生日常思想政治教育，建立常态化沟通机制，我系固定班会时间、频次与时长，要求每周班会时长不低于45分钟，内容涵盖安全教育、学风建设、事务通知及思想动态调研。辅导员提前备课、严抓落实，严格执行签到考勤制度，坚决杜绝形式主义，真正让班会成为班级管理的“硬支撑”。

二、温情留痕，全面启动2026届毕业季系列活动 为留存2026届学生珍贵的校园记忆，规范毕业生档案管理，我系毕业班辅导员正有序收集大三学生毕业合照及创意影像素材，积极筹备毕业季主题素材库。针对大三毕业生返校领取毕业证事宜，我系于本月22日召开专项线上班会，重点强调返校途中及在校期间的人身财产安全，并同步部署了护考成绩统计、结业证发放及一对一谈话留痕工作，力求在严格管理中传递人文关怀。

三、精准施策，筑牢假期安全与学业保障防线 端午节临近，我系提前部署留离校数据统计工作，重点关注省外学生动态，留校学生须通过支付宝群进行每日报数打卡。针对期末办理缓考的学生，要求辅导员逐一与家长电话沟通，确认知情同意；对于领取结业证的学生，严格落实与学生及家长的双向谈话并留存记录，确保学业预警与帮扶工作环环相扣。此外，关于23级学生团员档案转接汇总工作也在同步高效推进，确保组织关系衔接不断档。

四、服务大局，护航实习就业与教学运行 为推进大三高端就业与实习工作，我系积极梳理毕业生求职渠道，针对未就业学生建立“一人一策”帮扶台账，并加强网签审核力度，确保就业数据真实准确。同时，24级、25级下学期选课安排及中药、口腔等专业的教材补费工作已提前启动，教务与学工协同配合，保障教学运行顺畅无阻。针对特殊群体学生，我系坚持“一生一档”动态管理，建好关爱台账；勤工助学岗位申请与考核工作也于近期规范开展，切实帮助学生解决实际困难。

五、规范提效，提升档案系统与信息化管理水平 为落实精细化管理要求，我系进一步规范档案系统命名规则，明确文件分类、编号及保存标准，确保学生从入学到毕业的全周期资料有据可查、妥善保管。同时，强化网签数据录入与核查，以信息化手段助推学生管理效能再上新台阶。

下一步，我系将继续秉持“以生为本”的工作理念，以高度的责任感和紧迫感，将各项部署落细落实，全力保障本学期各项学生工作圆满收官，并为新学期的平稳开局奠定坚实基础。