健康产业学院开展学生档案管理专项培训

为进一步规范学生学籍档案管理流程，夯实学生基础性管理工作，提升辅导员档案业务规范化、精细化工作能力，5月28日上午11:00，健康产业学院在2教204教室开展学生档案管理专项业务培训。学院党委常务副书记郑勇出席会议，全体辅导员参加培训，本次培训由学院党委副书记黄曦主讲。
        培训结合学院现阶段各年级档案工作重点，围绕多项核心业务开展系统性、实操性讲解。黄曦副书记重点讲解了毕业生档案管理规范，明确毕业生资料核对、信息扫码、分类整理、统一装档的标准流程，要求辅导员细致排查档案漏洞，杜绝错档、漏档、缺项等问题，保障毕业生档案真实、完整、规范。
        同时，培训针对24级学生实习档案工作作出部署，明确实习相关材料收集、整理、归档的具体要求和工作节点，为后续实习资料规范化存档、台账化管理奠定坚实基础。此外，针对25级转专业、复学等学籍异动学生，详细讲解异动档案更新、材料补充、信息核对、资料留存的工作规范，进一步完善异动学生档案动态管理机制。
        培训对全院学生档案管理系统建设工作进行统筹安排，要求辅导员建立健全年级档案台账，常态化开展档案自查与信息更新，实现学生档案标准化、常态化闭环管理。
       最后，郑勇常务副书记作总结强调，学生档案是学生成长发展的重要原始资料，关乎学生升学、就业、政审等重要事宜，全体辅导员需提高思想认识，严守工作标准，细致落实各项档案整理工作，全力提升学院学生档案管理质量。
       本次培训有效梳理了档案工作重难点，统一了工作标准，进一步提升了辅导员业务素养。下一步，健康产业学院将持续抓实学生档案规范化管理，稳步推进学生管理工作提质增效。